Sistem Pendukung Proses Penilaian Pelatihan Pada BBPOM Di Denpasar Menggunakan Google Apps Script

Abstract

Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan (BBPOM) di Denpasar bertanggung jawab atas pengawasan obat dan makanan di Bali. Untuk meningkatkan kompetensi, BBPOM secara rutin mengirim pegawai untuk mengikuti pelatihan. Namun, proses penilaian pelatihan masih dilakukan secara manual melalui formulir cetak, yang menyebabkan keterlambatan dalam pengumpulan data, serta kurangnya efisiensi dalam pengolahan data. Selain itu, penggunaan formulir cetak juga berisiko terhadap kehilangan atau kerusakan data, serta membutuhkan lebih banyak waktu dalam proses rekapitulasi hasil penilaian. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pendukung proses penilaian pelatihan pegawai berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi. Sistem ini dibangun menggunakan Google Apps Script yang terintegrasi dengan Google Form untuk pengisian data, Google Sheet sebagai basis penyimpanan, dan Gmail untuk notifikasi kepada pihak terkait. Dengan adanya sistem ini, pengolahan data penilaian pelatihan menjadi lebih cepat, terstruktur, dan mudah diakses kapan saja. Metode pengembangan yang digunakan adalah waterfall, yang dimulai dari tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, hingga pengujian. Pengujian dilakukan menggunakan pendekatan blackbox testing untuk memastikan semua fitur berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang telah dirancang. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat beroperasi dengan baik, meningkatkan efektivitas pengelolaan penilaian pelatihan, serta mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan pengolahan data.