Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat Pada Raudhatul Athfal Al-Ma’ruf Denpasar

Abstract

Yayasan Al-Ma'ruf Denpasar merupakan lembaga pendidikan swasta dibawah Kementerian Agama yang menyediakan pendidikan dari tingkat Raudhatul Athfal (RA)/TK sampai dengan perguruan tinggi yang berfokus pada pendidikan agama Islam. Pada Raudhatul Athfal Al-Ma'ruf Denpasar terdapat kendala dalam bidang pengarsipan dan pendataan dokumen. Saat ini pengelolaan semua dokumen masih dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan risiko kerusakan, kehilangan, kesulitan dalam mencari, dan rawan terjadinya maladministrasi karena pembuatan nomor surat tanpa pencatatan. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat memanajemen arsip dan melakukan pendataan dokumen. Pada penelitian ini penulis menggunakan metode waterfall dalam membangun sistem ini dikarenakan metode ini memiliki tahapan yang terstruktur, dengan begitu dapat memberikan kejelasan dalam melakukan perancangan, estimasi pembuatan, dan pengendalian proyek. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem informasi manajemen arsip yang apat membantu stakeholder RA Al Ma’ruf dalam memanajemen dokumen. Fitur utama dari sistem yang akan dibangun adalah dashboard yang menampilkan jumlah surat masuk, surat keluar, rapat, kepegawaian, inventaris, dan juga menampilkan data terbaru yang masuk dalam sistem. Kemudian ada 5 menu pada sistem ini, yaitu menu surat masuk, surat keluar, inventaris, rapat, dan kepegawaian, dimana menu-menu tersebut memiliki aktifitas yang sama yaitu dapat menambah data, edit, dan juga hapus data. Fitur terakhir yaitu cetak laporan dan kelola user