Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Kegiatan UKM PMK Menggunakan Framework Laravel

Abstract

Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) STIKOM Bali adalah perguruan tinggi swasta di
bidang teknologi informasi dan komunikasi di Bali. Selain pembelajaran akademis, ITB STIKOM
Bali menyelenggarakan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dengan berbagai bidang, termasuk
Akademik, Minat dan Bakat. Salah satu UKM aktif di ITB STIKOM Bali adalah Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Persaudaraan Mahasiswa Kristiani (PMK), yang berfokus pada
Kesejahteraan Mahasiswa. UKM PMK secara rutin menyelenggarakan berbagai kegiatan,
termasuk ibadah, penelitian, pengabdian masyarakat, dan berpartisipasi dalam event
STIKOMFEST. Pengelolaan arsip dokumen kegiatan pada UKM PMK dilakukan secara
konvensional dengan menyimpan dokumen hardcopy dan softcopy, menyebabkan kesulitan dalam
pencarian dokumen untuk kepengurusan periode selanjutnya. Oleh karena itu, penelitian ini
bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Kegiatan UKM PMK
STIKOM Bali yang terpusat dan dapat diakses secara online menggunakan framework Laravel.
Berdasarkan penelitian terdahulu, diperoleh hasil bahwa implementasi sistem informasi
pengarsipan dapat mempermudah proses pengelolaan dan pencarian dokumen. Oleh karena itu,
penulis tertarik untuk mengembangkan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Kegiatan UKM
PMK menggunakan framework Laravel. Sistem ini diharapkan dapat membantu pengurus dan
panitia periode selanjutnya dalam menyimpan, mencari, dan mengunduh dokumen kegiatan
dengan efisien, meminimalkan waktu pencarian, serta meningkatkan efektivitas pengelolaan
arsip dokumen kegiatan UKM PMK STIKOM Bali