Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Website Pada Kantor Perbekel Desa Pelapuan Menggunakan Framework Laravel

Abstract

Kantor Perbekel Desa Pelapuan saat ini masih menggunakan metode pengarsipan manual yangmemiliki berbagai keterbatasan, seperti membutuhkan ruang penyimpanan yang luas, rentan terhadapbencana, sulit dalam pencarian dokumen, dan berisiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat berbasis web menggunakan framework Laravel untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Dalam tahap analisis kebutuhan, dilakukan identifikasi kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem melalui studi literatur, observasi, dan wawancara. Pada tahap desain sistem, dibuat perancangan yang meliputi Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan desain antarmuka pengguna. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengarsipan surat yang menawarkan fitur-fitur seperti notifikasi real-time, pelacakan status surat, dan pengelolaan data yang lebih efisien. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan manajemen data dalam pengelolaan arsip surat di Kantor Perbekel Desa Pelapuan. Dengan adanya sistem informasi ini, proses administrasi publik, khususnya dalam pengelolaan arsip surat, dapat ditingkatkan secara signifikan.