Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Surat Berbasis Web pada PT. Mitra Bisnis Ciptakarya

Abstract

Dari waktu ke waktu perkembangan teknologi semakin canggih. Surat menyurat sudah menjadi bagian dari Perusahaan. PT Mitra Bisnis Ciptakarya adalah Perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa pengembangan system informasi dan digital multimedia yang beralamat di Jl. Raya Puputan Renon No. 86, Dangin Puri Klod, Kec. Denpasar Timur. PT Mitra Bisnis Ciptakarya dalam pengelolaan surat masih menggunakan cara manual yang menyebabkan sulitnya dalam mengelola surat masuk dan keluar serta memonitoring surat. Semakin bertambah waktu surat akan semakin banyak yang dapat menyebabkan kesulitan dalam pencarian data surat jika diperlukan dan resiko kehilangan data dan kerusakan surat jika surat dalam bentuk dokumen fisik tidak bisa lagi diselamatkan karena tidak ada backup atau cadangan surat. Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka dibuatkan aplikasi ini yang dapat membantu dalam pengelolaan surat menyurat, meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan surat, serta dapat menjaga kehilangan dan keamanan dokumen surat. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Bahasa pengrograman PHP(Hypertext Preprocessor) dan menggunakan teknologi Framework Laravel, Framework Bootsrap serta basis data yang digunakan MySQL. Aplikasi ini dirancang menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) dan basis data konseptual. Dengan adanya aplikasi ini dapat membantu meningkatkan kinerja dari staff PT. Mitra Bisnis Ciptakarya.